Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được
ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH - BARCODE
Mã vạch là một dãy các vạch thẩm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được. Là một công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số, sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.
Nhằm giúp doanh nghiệp xin được mã vạch cho sản phẩm của mình nhanh chóng hơn, ATV Media xin hướng dẫn thủ tục cấp và quản lý mã vạch như sau:
Trong chiến lược Kinh doanh, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm lá yếu tố rất quan trọng. Mã số mã vạch in lên sản phẩm giúp công ty, nhà quản lý, siêu thị người tiêu dùng kiểm soát hàng hoá. Hiện nay việc đăng ký mã vạch dễ dàng và thuận lợi, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký một lần để sử dụng cho hàng ngàn sản phẩm
I. TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH:
Muốn biết tại sao cần đăng ký mã số mã vạch, chúng ta cùng tìm hiểu về tính ưu việt của nó như sau:
- Hiệu suất: Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp: giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.
- Chính xác: với cấu trúc được tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả” chính xác, không nhầm lẫn.
- Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.
- Thỏa mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, Mã số mã vạch giúp đáp ứng khách hàng về mặt thời gian, số l¬ượng hàng, chủng loại, về chất lượng hàng và dịch vụ, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu.
II. ĐỐI TƯỢNG CẦN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH:
- Công ty đa dạng về chủng loại, sản phẩm, mẫu mã đăng ký mã số mã vạch sẽ tiết kiệm thời gian hơn, chi phí trong quản lý
- Công ty muốn đưa sản phẩm vào siêu thị
* Đối với doanh nghiệp không có chức năng sản xuất:
- DN bổ sung Biên bản thỏa thuận đồng ý gắn mã vạch lên sản phẩm ATV MEDIA cung cấp mẫu).
- DN nhờ đơn vị khác gia công, đóng gói cần bổ sung Hợp đồng gia công (sao y công chứng) và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc Tờ khai đăng ký nhãn hiệu nếu Doanh nghiệp không có chức năng sản xuất mà sản phẩm mang tên Doanh nghiệp.
* Lưu ý:
- Thời gian thực hiện: 2 – 3 ngày làm việc. (Nếu khách hàng đăng ký mã 7 số hoặc 8 số thì thời gian thực hiện là 7 ngày làm việc). Thời hạn hiệu lực của mã số mã vạch là 1 năm (trong vòng năm đăng ký, nếu doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp thì phải nộp phí duy trì là 500.000đ trước 30/6 hàng năm).
- Khách hàng cung cấp Số tài khoản doanh nghiệp, tên ngân hàng (kèm tên chi nhánh- phòng giao dịch cụ thể) để ATV MEDIA soạn hồ sơ
III. CHI PHÍ:
| Mã EAN-13 |
| STT |
Phân loại |
Số lượng sản phẩm |
Thời gian đăng ký
|
Phí duy trì hàng năm |
| 1 |
10 số |
1 – 99 |
1 - 2 ngày |
500.000 |
| 2 |
09 số |
1 – 999 |
1 - 2 ngày |
800.000 |
| 3 |
08 số |
1 – 9999 |
1 - 2 ngày |
1.500.000 |
1. Trình tự thực hiện tại nhà nước:
- Đăng ký sử dụng mã số mã vạch
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
- Thẩm định hồ sơ, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
2. Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại trụ sở Tổng cục đo lường chất lượng, Trung tâm tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam, Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3.
3. Thành phần hồ sơ:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam
(*) Lưu ý:
Khi đăng kí sử dụng, doanh nghiệp phải đóng phí đăng kí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Trường hợp DN đăng ký sử dụng MSMV sau ngày 1/7 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.
Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm đơn vị đối tác để thay doanh nghiệp thực hiển các thủ tục này, hãy đến với công ty ATV Media. Công ty chúng tôi sẽ mang lại cho quý khách dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tốt nhất.
4. Để đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho chúng tôi:
- Giấy phép kinh doanh (2 bản sao y công chứng)
- Danh sách sản phẩm
5. Thời hạn giải quyết:
- Khoảng 1 - 2 ngày có mã số mã vạch tạm thời để doanh nghiệp thực hiện in ấn sản phẩm
- Sau 2 tháng có giấy chứng nhận mã số mã vạch chính thức của Bộ KHCN
6. Trình tự sẽ thực hiện:
- Tư vấn các vấn đề liên quan mã số mã vạch
- Xây dựng hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
- Nộp và theo dõi trong suốt tiến trình cấp giấy chứng nhận tại cơ quan
- Giao giấy chứng nhận cho khách hàng
Với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và chuyên môn cao ATV MEDIA đảm bảo mang đến cho quý doanh nghiệp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và chi phí thấp nhất.